計劃任務(wù)管理解決方案 

計劃任務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)性工作之一，其關(guān)鍵性、重要性正逐漸引起企業(yè)高層及各級員工的高度關(guān)注，這必將帶來企業(yè)經(jīng)營效益和效率的極大提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展離不開企業(yè)目標(biāo)的制定和達(dá)成，所以企業(yè)目標(biāo)制定完成后，需要通過具體的計劃任務(wù)方案進(jìn)行管理實現(xiàn)。計劃類似于行動線路圖，是指揮和協(xié)調(diào)組織活動的工作文件，需要清楚地通知員工做什么，何時做，由誰做，何處做以及如何做等問題，任務(wù)是對計劃的落地與執(zhí)行。企業(yè)不同的組織維度，在時間上，對計劃任務(wù)的經(jīng)營與執(zhí)行有不同的關(guān)注度，如何合理的利用計劃任務(wù)系統(tǒng)有效合理地調(diào)度配置公司資源，進(jìn)一步落實目標(biāo)責(zé)任制，提高工作效率，提高管理決策的科學(xué)性甚為重要。

計劃任務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)劃建議在已有的全員使用的致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺上構(gòu)建計劃任務(wù)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用，利用已有的組織人員結(jié)構(gòu)和相關(guān)資源的，快速實現(xiàn)計劃任務(wù)管理。

整體建設(shè)思路與框架

根據(jù)客戶的實際需求，致遠(yuǎn)結(jié)合多年來的客戶計劃任務(wù)管理建設(shè)經(jīng)驗，形成致遠(yuǎn)特有的計劃任務(wù)管理建設(shè)思路與應(yīng)用框架，符合企業(yè)計劃任務(wù)管理特點。具體的建設(shè)思路與框架如下：

全方位考慮企業(yè)決策者、管理者、執(zhí)行者針對不同層級目標(biāo)、計劃與任務(wù)的管理需求，每一個階段遵循閉環(huán)的PDCA管理過程，并實現(xiàn)各個管理層級之間的計劃管理聯(lián)動。

計劃任務(wù)管理遵循閉環(huán)的PDCA過程，通過幾個環(huán)節(jié)和步驟實現(xiàn)完整的計劃過程管理，基本應(yīng)用分為四大塊：

計劃編制與審核

計劃發(fā)起與執(zhí)行

計劃檢查與績效

計劃調(diào)整與優(yōu)化

應(yīng)用框架如下圖所示：

計劃任務(wù)管理應(yīng)用框架圖

功能與模塊

計劃編制與審核：

計劃編制適合企業(yè)級、部門級、項目/團(tuán)隊級長期計劃。編制完畢后需要審批完成才能保證計劃的可實行性。

計劃格式模板的目的在于統(tǒng)一下屬員工/部門填寫的計劃格式，方便員工填報計劃時直接調(diào)用。計劃模板可以按照客戶實際要求和維度進(jìn)行定義設(shè)計。

計劃表單格式模版

計劃發(fā)起與執(zhí)行：

計劃發(fā)起適合個人/部門周、月計劃。用于對長期計劃任務(wù)的重要事項、日常事項、臨時事項的落地執(zhí)行。

計劃發(fā)起

提交發(fā)起后，由管理部門或部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱（視操作設(shè)置與審批流程的情況）完成后開始執(zhí)行。執(zhí)行過程中可以針對計劃內(nèi)容進(jìn)行添加及修改，不能進(jìn)行刪除。

開始執(zhí)行后，當(dāng)周過程中，可以對計劃工作陳述（陳述可以單次或多次，通過流程來設(shè)置）。陳述時，發(fā)起人說明當(dāng)前進(jìn)展的情況，對于已開始或已完成的工作，可在此填寫開始日 期或完成日期。之后提交，反饋相關(guān)人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

計劃檢查與績效：

計劃完成情況 這里可以按不同的計劃及不同分類維度的計劃統(tǒng)計計劃的完成情況。同時可以根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行分配督導(dǎo)。

項目任務(wù)計劃績效

對于項目計劃任務(wù)，當(dāng)其完成時系統(tǒng)可以自動根據(jù)其實際進(jìn)行情況計算相關(guān)績效并發(fā)送給相關(guān)人員。

計劃調(diào)整與優(yōu)化：

計劃不能趕不上實際變化，當(dāng)實際情況發(fā)生改變時，計劃就要進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整。項目類計劃與日常要事類可能會取消、暫停、延期等情況，調(diào)整后計劃的執(zhí)行也相應(yīng)調(diào)整，取消、暫停的任務(wù)將不再可選。所以計劃執(zhí)行過程中，運營管理部門、各業(yè)務(wù)管理部門均可以根據(jù)實際情況，提出對計劃的開始、結(jié)束日期、執(zhí)行人等進(jìn)行調(diào)整

項目任務(wù)計劃調(diào)整

計劃調(diào)整審批完成以后，會在計劃信息表中的計劃調(diào)整記錄中記錄計劃調(diào)整的情況，便于后續(xù)查詢與追溯。

計劃轉(zhuǎn)任務(wù)：

計劃是有明確目的的，需要一定時間完成的指令性的任務(wù)，作為考核的一部分。任務(wù)是短時間需要做的事情，是根據(jù)計劃轉(zhuǎn)過來的可以落地執(zhí)行的。

致遠(yuǎn)的計劃任務(wù)系統(tǒng)支持計劃直接轉(zhuǎn)成任務(wù)。

項目/任務(wù)空間

移動計劃管理：

致遠(yuǎn)計劃任務(wù)管理支持手機(jī)端、Pad端操作。包含計劃發(fā)起、計劃總結(jié)、計劃審批、計劃查詢、計劃統(tǒng)計等功能。

移動計劃管理

計劃數(shù)據(jù)報表：

計劃管理過程中，計劃的數(shù)據(jù)報表能夠更好的幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)計劃的落地情況。對計劃執(zhí)行過程的數(shù)據(jù)，致遠(yuǎn)提供數(shù)據(jù)報表功能，展現(xiàn)方式包含空間整體展現(xiàn)，計劃完成看板、查詢與統(tǒng)計。

方案價值

計劃管理能夠為企業(yè)經(jīng)營管理活動提供明確的工作內(nèi)容和目標(biāo)

計劃管理可以管理者掌握企業(yè)活動的準(zhǔn)確依據(jù)，也是其衡量經(jīng)營管理效果的工作標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)和管理者以計劃和目標(biāo)為依據(jù)進(jìn)行指揮和控制，出現(xiàn)問題也是對照計劃目標(biāo)進(jìn)行檢查和調(diào)整。

計劃管理可以減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

計劃上報與下達(dá)使工作智能化與精細(xì)化，計劃在執(zhí)行的過程中通過周期性的檢查和調(diào)整，及時防止工作失誤和造成的潛在損失，計劃的靈活調(diào)整與擴(kuò)展?jié)M足企業(yè)動態(tài)化的管理?？冃Ч芾淼娜谌?，績效情況自動及時地反饋給人力等相關(guān)部門，保障計劃任務(wù)的落實情況。減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

計劃管理可以充分利用資源、提高經(jīng)濟(jì)效益

計劃管理通過企業(yè)資源綜合平衡在“空間和時間”上的合理安排，使經(jīng)營資源得到充分利用、減少浪費，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

計劃管理可使各部門之間更好地協(xié)調(diào)配合、統(tǒng)籌協(xié)同

計劃管理可充分挖掘及合理利用企業(yè)的一切人力、物力、財力，人與人、人與部門之間的協(xié)同，從而取得經(jīng)營管理效果。