采購綜合管理系統(tǒng)
發(fā)布時間:2023-10-17點擊:2026
產(chǎn)品概述
以單位、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的采購需求為原點,管理供應商與采購的相關(guān)信息。按照采購、執(zhí)行、監(jiān)管分立的原則,依靠科學化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度,有效避免采購過程中的暗箱操作。通過信息化手段規(guī)范采購流程,完善合法、合規(guī)的招標與合同業(yè)務流程,加強審批流程控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,強化對采購業(yè)務的管控與監(jiān)督。

采購全過程數(shù)據(jù)管控
完善的信息數(shù)據(jù)與各種檔案,記錄物資采購的歷史情況,根據(jù)這些數(shù)據(jù),可以分析采購需求、優(yōu)化采購計劃、同時以此分析和優(yōu)選供應商。
完善采購的信息檔案
存儲完整的物料信息、倉儲信息、供應商檔案、供應商供貨清單等內(nèi)容,對于采購需求、計劃安排等奠定良好的數(shù)據(jù)基礎。
采購過程的全覆蓋與留痕
采購的每個環(huán)節(jié)與階段都保留相關(guān)的數(shù)據(jù)與處理、審批的流程,相關(guān)過程清晰、責任明確,在此過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)全記錄。

強化供應商的管理
將供應商的信息檔案作為供應商管理的核心,從供應商注冊、考察評價、準入審批、樣品管理到合作評價、等級評定、信用平臺、問題整改直至供應商的退出或停止合作,全過程均納入管理,從而提升單位、企業(yè)對供應商信息的全方面掌握,強化對供應商的管控。
單位征信數(shù)據(jù)接入
征信信息除國家企業(yè)信 用信息公示系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)(法定代表人、注冊資本、成立日期等)外,還可查詢企業(yè)的投資結(jié)構(gòu)、相關(guān)法律風險等內(nèi)容(需付費)。
準入和合作評價管理
單位、企業(yè)可建立自身所需的供應商評價體系,儲存自身所需的各項評價方案,通過有的放矢地對供應商進行評價,更客觀地處理供應商準入和評級。

采購招標與合同管理
通過對采購招標整個過程的記錄,對采購合同的儲存,來減少采購過程中的人為操作,降低采購成本與風險。
監(jiān)督采購招標過程
強化對采購招標立項、定標的審批,記錄立項、發(fā)標、回標、評標、定標的日期和相關(guān)文件,圖形化展示招標的進度。
采購合同與付款計劃
強化對采購合同的審批,可以通過制定付款計劃來更好的執(zhí)行采購合同;也可以通過與采購訂單結(jié)合來執(zhí)行采購的付款。

外部供應商自助服務
通過使用外部帳號或Vjoin平臺,供應商與本單位人員可同平臺進行事務處理,及時溝通和處理相關(guān)信息。
在線報價或投標
外部供應商可以登錄供應商門戶,在線更新自身供貨清單中的報價,或者根據(jù)招標信息在線投標。相關(guān)數(shù)據(jù)或流程直達采購的相關(guān)人員。
在線注冊
供應商在沒有建立合作之前,可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線提供自身的相關(guān)信息(無需登錄系統(tǒng))或者移動端掃碼錄入信息。

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