1.國資企業(yè)管理現狀

          國有企業(yè)必須接受政府與黨的監(jiān)督和領導，在目前國有企業(yè)運營發(fā)展中，有很多的工作是以文件傳遞的方式完成的，他們都存在以下問題：

     （1）傳統(tǒng)紙張文件傳遞方式完成工作效率低。

     （2）文件傳遞處理過程中出行問題難以追溯。

       在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化已經不再是一種手段、一種工具，而成為決定國有企業(yè)生存發(fā)展的命脈。

2.國資企業(yè)管理痛點

     （1）組織分散：組織層級較多，需要形成多級的事項、數據的收集和匯總。

     （2）應用分散：涉及多個管理應用，需要整體調整構建。

     （3）數據分散：數據分散在多個應用中，需要統(tǒng)一整合。

方案主張

        通過建設數字化協(xié)同運營平臺，打造國資企業(yè)統(tǒng)一的工作平臺和信息入口，為業(yè)務部門逐步實現專項管理，如黨 建管理、審計管理、信訪管理以及工會管理、督察督辦等。國企解決方案使企業(yè)經營管理數字化、精細化，決策可視化、智能化，助力企業(yè)實現組織統(tǒng)一、應用統(tǒng)一、數據統(tǒng)一，有效提高辦公效率。

方案內容

黨 建管理痛點

        黨員人數多、基層支部多、信息項多、人工維護工作量大。

黨 建管理解決之道

        建立黨 建管理平臺，對黨 組織、黨 建考核、黨員管理以及黨群活動等進行統(tǒng)一信息化協(xié)同管理。

黨 建管理的應用價值

加強基層黨 組織建設

提供完備的黨員學習、管理和監(jiān)督系統(tǒng)，為黨內管理提供了有力抓手，并通過過程督辦、互動積分、活動記錄等對組織進行實時記錄、實時管理。

促進支部標準化建設

為支部工作提供全方位功能支持，同時推出績效考核和工作通知等功能，將支部工作根據標準化要求，進行考核規(guī)劃和工作布置。

健全監(jiān)督體系

       為黨 組織提供強大的黨員朋友圈、群眾隨手拍以及書記信箱等功能，讓黨員朋友除了互動交流，還可以做好黨內監(jiān)督。幫黨 組織建立和諧、正面的自媒體生態(tài)，為加強監(jiān)督監(jiān)管提供新的途徑。

工會管理訴求

工會檔案信息需要統(tǒng)一化、分類化管理。

工會內部溝通交流需要提供有效互動渠道。

工會內部行文需通過信息化完成有效留痕、數據追溯。

企業(yè)的信息化發(fā)展，需要融合企業(yè)工會信息化管理需求。

工會管理解決之道

       管理工會數據與相關事務的全部過程，包括工會信息、會員信息、困難職工檔案等數據以及工會登記、會員登記、工會幫扶救助以及工會福利發(fā)放等過程。通過信息化管理，簡化工會管理的審批與執(zhí)行流程，管控相關人員的活動軌跡，提高辦事效率。

工會管理的應用價值

全檔案

        通過工會內部全檔案信息的登記、存儲，建立工會全檔案信息，實現統(tǒng)一管理與維護。

全溝通

       工會內部人員通過多種渠道完成跨地域、跨層級、跨部門的即時溝通，實現有效的扁平化溝通。

信訪管理痛點

     （1）上 訪存在反應慢、處理不積極、推諉扯皮等現象。

     （2）堵門訪、越級訪，相關人員無法第 一時間知悉。

     （3）領導相關指示無法及時通知到位。

     （4）信息傳遞效率低，處理過程無監(jiān)控。

信訪管理解決之道

        建立包括信訪登記、信訪辦理、信訪辦結等過程的全過程信訪事務管理，通過信息化管理，簡化信訪事務的審批與執(zhí)行流程，提高信訪業(yè)務辦事效率。

督查督辦痛點

       當前，會議決議、工作的部署落實缺乏有效的信息化管控，實際工作中以會議協(xié)調、口頭、電話等形式進行工作督辦。在重要任務的督辦過程中，由于信息較多，會產生多種信息的交叉和相互干 擾，中間過程和結果也都是以紙質文件進行匯總、編輯、歸檔。

督察督辦解決之道

       建立以工作事項為核心，以工作流程為動力，驅動事項完成為目的的應用系統(tǒng)。 主要包含了工作立項、任務分派、進度反饋、領導評價、延期信息、催辦信息等內容，涵蓋督察督辦事項整體實施過程，實現事項到期、超期自動提醒。

督查督辦的應用價值

督辦服務多渠道

       面向督辦人員服務，構建“入口多渠道多樣、信息分類呈現、數據統(tǒng)一聚合“的業(yè)務數據構建模型和統(tǒng)一服務入口。

督辦業(yè)務數據共建

        打造集團全級次基于督辦事項的“數字共建共創(chuàng)”的統(tǒng)一數據平臺，聚焦于業(yè)務數字化創(chuàng)新發(fā)展。

審計管理訴求

       由國家授權或接受委托的專職機構和人員，依照國家法規(guī)、審計準則和會計理論，運用專門的方法，對被審計單位的財政、財務收支、經營管理活動及其相關資料的真實性、正確性、合規(guī)性、合法性、效益性進行審查和監(jiān)督，評價經濟責任，鑒證經濟業(yè)務，用以維護財經法紀、改善經營管理、提高經濟效益的一項獨立性的經濟監(jiān)督活動。

審計管理解決之道

       通過內控審計平臺的建設，實現內部審計信息化、執(zhí)行法規(guī)標準化、電子數據集成化、聯網作業(yè)移動化、內控預警智能化、合規(guī)檢查自動化和推動組織流程再造。

其他應用

接待管理

       管理接待事務的全部過程，包括接待籌備、接待安排、接待總結等管理過程，通過信息化管理，有效提高接待業(yè)務辦事效率，簡化接待方案的審批與執(zhí)行流程，管控  相關人員的活動軌跡。

外事管理

       包含對年度出訪計劃的管理、國際會議的管理、外事證件的管理、出入境的管理等，通過信息化管理，有效提高外事業(yè)務辦事效率，加強出國（境）前計劃、出入境項目的審批與執(zhí)行，管控相關人員的活動軌跡。

議題管理

       根據實際工作的需要，提交會議議題，由辦公室收集整理后，進行董事會、股東會、總經理辦公會議的安排，并在會議結束后下發(fā)會議紀要。

公務車管理

        實現人力資源的車輛管理信息化，解決車輛管理中車輛信息、檢驗與保險、車輛使用費用、用車申請、車輛外借、違 章與事故處理、維修保養(yǎng)、加油卡的管理、駕駛員管理的相關過程和信息管理。

干部管理

        建立干部管理檔案，干部廉政情況及時報備，隨時了解干部廉政情況。