咨詢熱線：電子發(fā)票查驗(yàn)歸檔正進(jìn)行！多少報銷“卡死”在發(fā)票查驗(yàn)上！
發(fā)布時間：2023-10-17點(diǎn)擊：1613
說到會計，很多小伙伴估計有一肚子苦水要倒了！“哼，你不知道我們公司那個會計哦，一張臉就好像一座冰山?！倍绻闱∏∈亲鲣N售的，那苦水估計更多了：“我真是服了我們公司會計了，對方?jīng)]有發(fā)票，還非要我提供，我是神仙?。咳ツ呐l(fā)票去？收據(jù)不行嗎？”
做會計的都知道，費(fèi)用報銷占據(jù)了大量的工作時間，幾乎每個會計都會因?yàn)橘M(fèi)用報銷的事情為難，許多企業(yè)因?yàn)橘M(fèi)用報銷制度不是很完善，有時候會因?yàn)橘M(fèi)用報銷，導(dǎo)致出現(xiàn)各種亂賬、錯賬。報銷這件“小”事可是讓不少會計感覺心塞！
心塞一
電子發(fā)票報銷，一打一貼就完事？
一直以來紙質(zhì)發(fā)票的存儲都是讓人頭疼的事：紙質(zhì)發(fā)票累積太多容易丟失，時間太久容易損壞。而對于管理比較嚴(yán)格的企業(yè)，必須要發(fā)票才能報銷的話，報銷人員往往就只能吃啞巴虧了。隨著電子發(fā)票越來越普及，開具和管理都方便了，卻讓報銷的會計感到心塞。
對于會計來說，電子發(fā)票打印報銷，除了比以前更容易篡改、造假且不容易發(fā)現(xiàn)以外，還多了發(fā)票重復(fù)報銷的風(fēng)險。于是，報銷查重、真?zhèn)尾轵?yàn)和原件歸集成了電子發(fā)票報銷的三大難！如果一旦出現(xiàn)電子發(fā)票被重復(fù)報銷，輕則被老板問責(zé)，重則因?yàn)橥刀惵┒惐换?，面臨稅收處罰甚至刑事責(zé)任。
所以在處理電子發(fā)票報銷的時候，采用有效的方法來防止電子發(fā)票的重復(fù)報銷，是非常必要的。暢捷通好會計支持微信直接掃描發(fā)票二維碼，就能一步實(shí)現(xiàn)發(fā)票查重、真?zhèn)悟?yàn)證和入賬工作。
會計可以用暢捷通好會計手機(jī)微信端直接掃描發(fā)票左上角的二維碼，好會計會直接提示發(fā)票是否重復(fù)。掃描成功的發(fā)票，可以生成憑證。會計再也不用面對一堆發(fā)票，吭哧吭哧不停地敲鍵盤錄入憑證了。
心塞二
出差集中報銷，各種發(fā)票審核太難了！
有些經(jīng)常出差或者出長差的同事，習(xí)慣性把發(fā)票收集起來集中報銷，對于他們來說報銷單填寫相當(dāng)麻煩，每張票據(jù)都要填寫詳情，費(fèi)時費(fèi)力還要反復(fù)核對。
無形中也給會計增加了許多負(fù)擔(dān)。會計在審核時要核對每張報銷單金額與報銷票據(jù)金額是否一致、每張報銷單事項與票據(jù)事項是否一致，此外還要單獨(dú)審核發(fā)票與報銷單填寫內(nèi)容是否一致……
暢捷通好會計支持報銷票據(jù)一鍵提取，微信卡包、滴滴、郵箱等平臺發(fā)票自動拉取，一鍵生成報銷單，還支持火車票、機(jī)票、打車票等3600種費(fèi)用票智能識別。
洛陽冉誠溫馨提醒：暢捷通好會計還支持金額、事項系統(tǒng)自動稽核，報銷單改動智能提醒，可以讓會計關(guān)注修改內(nèi)容。通過暢捷通好會計還可以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控，事前提醒，降低報銷風(fēng)險！
快收好這份費(fèi)用報銷“錦囊妙計”，輕松解決財務(wù)人和業(yè)務(wù)員的“爭端”。暢捷通好會計可以實(shí)現(xiàn)報銷自動轉(zhuǎn)憑證，既節(jié)省了財務(wù)人員重復(fù)錄入的時間，又保障了錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性。支付憑證與審批過程相統(tǒng)一，管理者對于“數(shù)據(jù)從哪兒來，到哪兒去”有了更清晰的認(rèn)識，也形成了更為透視化的管理！
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